A finalidade é informar todos os visados sobre a forma como a Setup Tech, Unipessoal Lda protege e gere a proteção dos dados pessoais e dos dados pessoais sensíveis, recolhidos no âmbito da sua atividade. A política de privacidade refere todos os cuidados a ter na recolha destes mesmos dados em termos de legitimidade, de direitos dos titulares de dados e da respetiva privacidade dos titulares de dados, e a política de privacidade poderá ser consultada na sede ou em https://setup.technology
PROTEÇÃO DOS SERVIDORES E DA REDE INFORMÁTICA
A Setup Tech, Unipessoal Lda compromete-se a ter o seu sistema informático protegido com as seguintes ferramentas devidamente atualizadas:
- Firewall devidamente atualizada e instalada;
- Utilizar software devidamente legalizado;
- Configuração de utilizadores exigindo password de entrada de acessos;
- Hierarquização da informação dentro do utilizador ou do sistema informático em si;
- Backups atualizados;
- Alteração regular de passwords;
- Utilização de passwords seguras;
PASSWORD
A Setup Tech, Unipessoal Lda utiliza uma gestão de passwords eficiente minimizando os riscos de violação de dados com a sua gestão eficaz de passwords, sendo as mesmas alteradas frequentemente. As passwords da Setup Tech, Unipessoal Lda são pessoais e intransmissíveis.
BACKUP
A Setup Tech, Unipessoal Lda efetua backups com regularidade, tendo dois níveis de backups, os regulares e os periódicos. Os regulares são efetuados aos servidores e aos dispositivos a si ligados diariamente, e os periódicos são efetuados mensalmente.
Cada um destes backups são efetuados e desconetados da rede informática para sua segurança e preservação.
PERMANÊNCIA DOS DADOS
Os dados pessoais são tratados pela Setup Tech, Unipessoal Lda pelo período de tempo legal exigido necessário para a realização da finalidade definida, no caso de obrigações contratuais e legais.
No caso de não existir qualquer legislação que exija o arquivo por um período de tempo mínimo obrigatório, os dados serão guardados por 2 anos, ou até que seja exercido o direito de oposição, direito a ser esquecido ou retire o consentimento (nos caso em que é possível efetuar). Depois de decorrido o respetivo período de conservação, a Setup Tech, Unipessoal Lda eliminará os respetivos dados e procederá à destruição dos registos em papel.
APAGAMENTO DOS DADOS
A Setup Tech, Unipessoal Lda eliminará os dados da seguinte forma:
- Os dados guardados em papel serão destruídos e posteriormente entregue a um ecoponto;
- Os dados guardados em suporte informático são apagados do sistema, e posteriormente apagados no backup após o prazo de um mês definido pelo backup periódico;
- Os dados serão também eliminados dos pc’s dos utilizadores da rede de pc’s da Setup Tech, Unipessoal Lda;
- Quaisquer dados residuais existentes nos emails serão guardados pelo prazo máximo de 5 anos, prazo esse inferior ao da guarda de qualquer arquivo mencionado;
- No momento da destruição informaticamente ou da destruição física dos respetivos dados pessoais, ou apenas em alguns casos, a Setup Tech, Unipessoal Lda poderá proceder à anonimização permanente dos mesmos para efeitos estatísticos.
ARQUIVOS EM PAPEL
O arquivo em papel é também uma preocupação da Setup Tech, Unipessoal Lda, pelo que o mesmo está salvaguardado do acesso comum de todos os utilizadores ou dos que visitam as instalações da Setup Tech, Unipessoal Lda.
Desta forma a Setup Tech, Unipessoal Lda protege o acesso ao seu arquivo estando o mesmo devidamente fechado à chave, e tendo apenas acesso a ele os colaboradores que assim necessitam. Esses mesmos colaboradores são os responsáveis pela triagem desse arquivo para proceder à seleção do arquivo que deverá ser destruído, e procedem à sua respetiva destruição.
HIERARQUIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO
A informação da Setup Tech, Unipessoal Lda está classificada para que exista uma clara separação dos dados que são pessoais, dos dados sensíveis, dos dados empresariais, e dos restantes dados. O acesso à informação é hierarquizado e limitado, não existindo livre acesso de todos a toda a informação.
SIGILIO E CONFIDENCIALIDADE
Cada um dos colaboradores da Setup Tech, Unipessoal Lda, bem como todos os seus subcontratantes, estão obrigados contratualmente aos deveres de sigilo e de confidencialidade exigidos pela Setup Tech, Unipessoal Lda, pelo que qualquer desrespeito destas normas deverá ser informada ao Encarregado de Proteção de Dados, que poderá ser contactado através do correio eletrónico [email protected]
TRANSFERÊNCIA DE DADOS ENTRE ENTIDADES
As transferências de dados entre a Setup Tech, Unipessoal Lda e os seus subcontratantes são efetuadas sempre através de forma segura, e após assinatura de contrato obrigando o subcontratante aos deveres de sigilo e confidencialidade. Desta forma qualquer base de dados ou conjunto de dados pessoais será sempre transmitido por:
- Email com anexos encriptados;
- Cloud segura com dados na UE;
TRANSMISSÃO DE DADOS A TERCEIROS
Os seus dados pessoais podem ser transmitidos a entidades a quem os dados tenham de ser comunicados para o cumprimento de obrigações legais, como por exemplo:
- Contabilidade;
- Autoridade Tributária;
- Segurança Social;
- Departamento jurídico;
- Saúde e Segurança no trabalho;
Os dados pessoais, no âmbito do normal funcionamento da Setup Tech, Unipessoal Lda serão também tratados pelos seguintes subcontratantes:
- Clauditis – Selectibalanço Unipessoal Lda, com o NIPC 509 427 782;
Todas estas comunicações são efetuadas sem para isso recolhermos o consentimento prévio.
ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Esta política de proteção de dados será objeto de atualização permanente, de forma a refletir os comentários rececionados e sempre que se justifique. Quando publicarmos alterações a esta política iremos, simultaneamente, alterar a respetiva “data de atualização”. Recomendamos que consulte periodicamente a nossa política de privacidade para se manter informado sobre o modo como a Setup Tech, Unipessoal Lda protege os seus Dados Pessoais.
Atualizada em 10 de agosto de 2018
Versão 1.0