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Politica de Proteção de Dados

A finalidade é informar todos os visados sobre a forma como a Setup Tech, Unipessoal Lda protege e gere a proteção dos dados pessoais e dos dados pessoais sensíveis, recolhidos no âmbito da sua atividade. A política de privacidade refere todos os cuidados a ter na recolha destes mesmos dados em termos de legitimidade, de direitos dos titulares de dados e da respetiva privacidade dos titulares de dados, e a política de privacidade poderá ser consultada na sede ou em https://setup.technology

 

PROTEÇÃO DOS SERVIDORES E DA REDE INFORMÁTICA

A Setup Tech, Unipessoal Lda compromete-se a ter o seu sistema informático protegido com as seguintes ferramentas devidamente atualizadas:

  • Firewall devidamente atualizada e instalada;
  • Utilizar software devidamente legalizado;
  • Configuração de utilizadores exigindo password de entrada de acessos;
  • Hierarquização da informação dentro do utilizador ou do sistema informático em si;
  • Backups atualizados;
  • Alteração regular de passwords;
  • Utilização de passwords seguras;

 

PASSWORD

A Setup Tech, Unipessoal Lda utiliza uma gestão de passwords eficiente minimizando os riscos de violação de dados com a sua gestão eficaz de passwords, sendo as mesmas alteradas frequentemente. As passwords da Setup Tech, Unipessoal Lda são pessoais e intransmissíveis.

 

BACKUP

A Setup Tech, Unipessoal Lda efetua backups com regularidade, tendo dois níveis de backups, os regulares e os periódicos. Os regulares são efetuados aos servidores e aos dispositivos a si ligados diariamente, e os periódicos são efetuados mensalmente.

Cada um destes backups são efetuados e desconetados da rede informática para sua segurança e preservação.

 

PERMANÊNCIA DOS DADOS

Os dados pessoais são tratados pela Setup Tech, Unipessoal Lda pelo período de tempo legal exigido necessário para a realização da finalidade definida, no caso de obrigações contratuais e legais.

No caso de não existir qualquer legislação que exija o arquivo por um período de tempo mínimo obrigatório, os dados serão guardados por 2 anos, ou até que seja exercido o direito de oposição, direito a ser esquecido ou retire o consentimento (nos caso em que é possível efetuar). Depois de decorrido o respetivo período de conservação, a Setup Tech, Unipessoal Lda eliminará os respetivos dados e procederá à destruição dos registos em papel.

 

APAGAMENTO DOS DADOS

A Setup Tech, Unipessoal Lda eliminará os dados da seguinte forma:

  • Os dados guardados em papel serão destruídos e posteriormente entregue a um ecoponto;
  • Os dados guardados em suporte informático são apagados do sistema, e posteriormente apagados no backup após o prazo de um mês definido pelo backup periódico;
  • Os dados serão também eliminados dos pc’s dos utilizadores da rede de pc’s da Setup Tech, Unipessoal Lda;
  • Quaisquer dados residuais existentes nos emails serão guardados pelo prazo máximo de 5 anos, prazo esse inferior ao da guarda de qualquer arquivo mencionado;
  • No momento da destruição informaticamente ou da destruição física dos respetivos dados pessoais, ou apenas em alguns casos, a Setup Tech, Unipessoal Lda poderá proceder à anonimização permanente dos mesmos para efeitos estatísticos.

 

ARQUIVOS EM PAPEL

O arquivo em papel é também uma preocupação da Setup Tech, Unipessoal Lda, pelo que o mesmo está salvaguardado do acesso comum de todos os utilizadores ou dos que visitam as instalações da Setup Tech, Unipessoal Lda.

Desta forma a Setup Tech, Unipessoal Lda protege o acesso ao seu arquivo estando o mesmo devidamente fechado à chave, e tendo apenas acesso a ele os colaboradores que assim necessitam. Esses mesmos colaboradores são os responsáveis pela triagem desse arquivo para proceder à seleção do arquivo que deverá ser destruído, e procedem à sua respetiva destruição.

 

HIERARQUIZAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO

A informação da Setup Tech, Unipessoal Lda está classificada para que exista uma clara separação dos dados que são pessoais, dos dados sensíveis, dos dados empresariais, e dos restantes dados. O acesso à informação é hierarquizado e limitado, não existindo livre acesso de todos a toda a informação.

 

SIGILIO E CONFIDENCIALIDADE

Cada um dos colaboradores da Setup Tech, Unipessoal Lda, bem como todos os seus subcontratantes, estão obrigados contratualmente aos deveres de sigilo e de confidencialidade exigidos pela Setup Tech, Unipessoal Lda, pelo que qualquer desrespeito destas normas deverá ser informada ao Encarregado de Proteção de Dados, que poderá ser contactado através do correio eletrónico geral@clauditis.pt

 

TRANSFERÊNCIA DE DADOS ENTRE ENTIDADES

As transferências de dados entre a Setup Tech, Unipessoal Lda e os seus subcontratantes são efetuadas sempre através de forma segura, e após assinatura de contrato obrigando o subcontratante aos deveres de sigilo e confidencialidade. Desta forma qualquer base de dados ou conjunto de dados pessoais será sempre transmitido por:

  • Email com anexos encriptados;
  • Cloud segura com dados na UE;

 

 

TRANSMISSÃO DE DADOS A TERCEIROS

Os seus dados pessoais podem ser transmitidos a entidades a quem os dados tenham de ser comunicados para o cumprimento de obrigações legais, como por exemplo:

  • Contabilidade;
  • Autoridade Tributária;
  • Segurança Social;
  • Departamento jurídico;
  • Saúde e Segurança no trabalho;

 

Os dados pessoais, no âmbito do normal funcionamento da Setup Tech, Unipessoal Lda serão também tratados pelos seguintes subcontratantes:

  • Clauditis – Selectibalanço Unipessoal Lda, com o NIPC 509 427 782;

 

Todas estas comunicações são efetuadas sem para isso recolhermos o consentimento prévio.

 

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Esta política de proteção de dados será objeto de atualização permanente, de forma a refletir os comentários rececionados e sempre que se justifique. Quando publicarmos alterações a esta política iremos, simultaneamente, alterar a respetiva “data de atualização”. Recomendamos que consulte periodicamente a nossa política de privacidade para se manter informado sobre o modo como a Setup Tech, Unipessoal Lda protege os seus Dados Pessoais.

 

Atualizada em 10 de agosto de 2018

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